fokinpr: бухучет
Здравствуйте! За годы своей деятельности в качестве учредителя ООО сталкивался со многими сложностями. Об одной и таких, а именно — восстановлении бухучета в организации — расскажу в этом материале.
Пришлось мне погружаться в эту сферу после того, как главный бухгалтер ушла и выяснилось, что как таковой бухучет в моем ООО не налажен — во многих случаях не было оригиналов первичной документации, часто отсутствовали подтверждающие документы, каких-то документов не было вовсе, периодами работа по учету не велась совсем…
Это все случилось, в том числе, и по моей вине — я слишком доверился главбуху, решил, что эту работу ведет профессионал, и ничего мне туда лезть.
Восстанавливал бухучет уже новый главный бухгалтер. Действовали мы по такому плану:
1. Диагностика. Для начала нужно понять, за какой срок необходимо восстановить документы, что именно нужно восстановить — в общем, составить список тех ошибок, которые необходимо исправлять. Сюда же относится проверка операций, счетов учета, анализ исчисления основных налогов организации.
2. Сверка с налоговой, ФСС, ПФР, а также с контрагентами.
3. Восстановление первички. Если отсутствуют свои документы, то их восстановить не проблема. Если нет документов от контрагентов — нужно запрашивать заверенные копии.
4. Восстановление на основе первичной документации учетных регистров.
5. Повторная сверка с ФНС, фондами и контрагентами.
6. Исправление обнаруженных ошибок.
7. Подача уточненных деклараций в случае необходимости.
8. Уплата пени, штрафов и доначисленных налогов.
Последний пункт очень неприятен, но по сравнению со штрафными санкциями в случае проверки ФНС до восстановления бухучета — это, можно сказать, мелкие неприятности.
Этот путь можно пройти самостоятельно, с приглашенным бухгалтером или нанятой специализированной фирмой. Решать вам.
Но помните о том, что нельзя пускать ведение бухучета на самотек, контроль необходим всегда!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Пришлось мне погружаться в эту сферу после того, как главный бухгалтер ушла и выяснилось, что как таковой бухучет в моем ООО не налажен — во многих случаях не было оригиналов первичной документации, часто отсутствовали подтверждающие документы, каких-то документов не было вовсе, периодами работа по учету не велась совсем…
Это все случилось, в том числе, и по моей вине — я слишком доверился главбуху, решил, что эту работу ведет профессионал, и ничего мне туда лезть.
Восстанавливал бухучет уже новый главный бухгалтер. Действовали мы по такому плану:
1. Диагностика. Для начала нужно понять, за какой срок необходимо восстановить документы, что именно нужно восстановить — в общем, составить список тех ошибок, которые необходимо исправлять. Сюда же относится проверка операций, счетов учета, анализ исчисления основных налогов организации.
2. Сверка с налоговой, ФСС, ПФР, а также с контрагентами.
3. Восстановление первички. Если отсутствуют свои документы, то их восстановить не проблема. Если нет документов от контрагентов — нужно запрашивать заверенные копии.
4. Восстановление на основе первичной документации учетных регистров.
5. Повторная сверка с ФНС, фондами и контрагентами.
6. Исправление обнаруженных ошибок.
7. Подача уточненных деклараций в случае необходимости.
8. Уплата пени, штрафов и доначисленных налогов.
Последний пункт очень неприятен, но по сравнению со штрафными санкциями в случае проверки ФНС до восстановления бухучета — это, можно сказать, мелкие неприятности.
Этот путь можно пройти самостоятельно, с приглашенным бухгалтером или нанятой специализированной фирмой. Решать вам.
Но помните о том, что нельзя пускать ведение бухучета на самотек, контроль необходим всегда!
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
23.11.2021 в 17:26
комментироватьДобрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, работаю на УСН. До недавних пор бухучет вел сам, но в связи с расширением решил принять на работу главного бухгалтера.
Вопрос важный, первого встречного на эту должность не возьмешь. К тому же в моем случае главбух должен работать один и вести весь учет — от первички до налоговых деклараций, выполнять все операции сам.
Для себя сформулировал несколько критериев, которым должен соответствовать специалист:
1. высшее профильное образование и регулярное повышение квалификации;
2. стаж работы в должности главного бухгалтера небольшой фирмы на УСН не менее 3-х лет;
3. опыт прохождения налоговых проверок;
4. знание бухгалтерских программ и сервисов;
5. понимание действующего налогового законодательства и последних изменений.
В тексте объявления указал свои требования и то, что кандидатов ждет профильное тестирование.
При чтении резюме обращал внимание на периоды работы соискателей на предыдущих местах. Если главный бухгалтер уходит перед сдачей отчетности, а особенно — перед закрытием года, это плохой сигнал. Возможно, он некомпетентен, или у него конфликт на предыдущем месте работы.
На собеседование приглашал 4-х человек. Мне было легче проводить интервью с кандидатами, поскольку я сам ориентируюсь в теме бухучета. Если таких знаний у вас нет, то можно пригласить стороннего специалиста для оценки уровня компетенций. Также некоторые аутсорсинговые фирмы предлагают провести удаленное тестирование кандидата, результаты которого предоставляют заказчику.
После собеседования у меня осталось два кандидата. В обоих случаях я связался с руководством с предыдущих мест работы. Просил дать характеристику бывшему сотруднику и состоянию бухучета после его увольнения, а озвучить причины расставания с работником. Отказов на свою просьбу я не получил.
В итоге остался один человек, которого я и принял на работу. По итогам года будет видно, ошибся я или нет.
Ну и напоследок отмечу, что как бы вы не старались отсеять некомпетентного кандидата, его работу можно будет оценить только «в поле». Но все равно отбор нужен, от многих неприятностей можно избавиться до их наступления.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Деньги для бизнеса под залог — сайт
Вопрос важный, первого встречного на эту должность не возьмешь. К тому же в моем случае главбух должен работать один и вести весь учет — от первички до налоговых деклараций, выполнять все операции сам.
Для себя сформулировал несколько критериев, которым должен соответствовать специалист:
1. высшее профильное образование и регулярное повышение квалификации;
2. стаж работы в должности главного бухгалтера небольшой фирмы на УСН не менее 3-х лет;
3. опыт прохождения налоговых проверок;
4. знание бухгалтерских программ и сервисов;
5. понимание действующего налогового законодательства и последних изменений.
В тексте объявления указал свои требования и то, что кандидатов ждет профильное тестирование.
При чтении резюме обращал внимание на периоды работы соискателей на предыдущих местах. Если главный бухгалтер уходит перед сдачей отчетности, а особенно — перед закрытием года, это плохой сигнал. Возможно, он некомпетентен, или у него конфликт на предыдущем месте работы.
На собеседование приглашал 4-х человек. Мне было легче проводить интервью с кандидатами, поскольку я сам ориентируюсь в теме бухучета. Если таких знаний у вас нет, то можно пригласить стороннего специалиста для оценки уровня компетенций. Также некоторые аутсорсинговые фирмы предлагают провести удаленное тестирование кандидата, результаты которого предоставляют заказчику.
После собеседования у меня осталось два кандидата. В обоих случаях я связался с руководством с предыдущих мест работы. Просил дать характеристику бывшему сотруднику и состоянию бухучета после его увольнения, а озвучить причины расставания с работником. Отказов на свою просьбу я не получил.
В итоге остался один человек, которого я и принял на работу. По итогам года будет видно, ошибся я или нет.
Ну и напоследок отмечу, что как бы вы не старались отсеять некомпетентного кандидата, его работу можно будет оценить только «в поле». Но все равно отбор нужен, от многих неприятностей можно избавиться до их наступления.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
Деньги для бизнеса под залог — сайт
28.06.2021 в 09:50
