fokinpr: кадровое делопроизводство ИП
День добрый! Я веду сама кадровый учет сотрудников своего ИП. На практике часто сталкиваюсь с различными ситуациями, которые требуют разъяснений. Одним из таких моментов для меня стало оформление согласия на обработку персональных данных.
⠀
Такое согласие может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде и подписано как собственноручно, так и с помощью электронной подписи. Законом не установлено унифицированного бланка для такого документа, но обязательные пункты у него есть. Их нужно указать в том шаблоне, который вы разработаете для своей организации. Формулировка «Я согласен на обработку своих персональных данных» не подойдет.
⠀
Итак, бланк согласия будет содержать следующие сведения:
⠀
1. о ФИО субъекта персональных данных, реквизитах документа, удостоверяющего его личность, адресе регистрации;
2. если согласие получено от представителя, то данные по первому пункту нужно получить и у представителя, а также указать доверенность или иной документ, позволяющий действовать в интересах субъекта персональных данных;
3. сведения об организации-работодателе — наименование, адрес, ОГРН, ИНН;
4. цель, для которой собираются персональные данные сотрудника;
5. перечень персональных данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;
6. список действий, которые можно осуществить с персональными данными с согласия работника;
7. наименование и адрес третьей стороны, если обработка и хранение персональных данных поручено сторонней организации;
8. срок, в течение которого действует согласие — законодательно не установлен, может быть и такая формулировка как «до момента отзыва»;
9. способы, которыми владелец персональных данных может отозвать свое согласие;
10. подпись лица, которое дает согласие на обработку персональных данных.
⠀
При работе с персональными данными нужно помнить про то, что их обработка и распространение без согласия владельца грозит штрафом как должностному лицу, так и организации.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
⠀
Такое согласие может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде и подписано как собственноручно, так и с помощью электронной подписи. Законом не установлено унифицированного бланка для такого документа, но обязательные пункты у него есть. Их нужно указать в том шаблоне, который вы разработаете для своей организации. Формулировка «Я согласен на обработку своих персональных данных» не подойдет.
⠀
Итак, бланк согласия будет содержать следующие сведения:
⠀
1. о ФИО субъекта персональных данных, реквизитах документа, удостоверяющего его личность, адресе регистрации;
2. если согласие получено от представителя, то данные по первому пункту нужно получить и у представителя, а также указать доверенность или иной документ, позволяющий действовать в интересах субъекта персональных данных;
3. сведения об организации-работодателе — наименование, адрес, ОГРН, ИНН;
4. цель, для которой собираются персональные данные сотрудника;
5. перечень персональных данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;
6. список действий, которые можно осуществить с персональными данными с согласия работника;
7. наименование и адрес третьей стороны, если обработка и хранение персональных данных поручено сторонней организации;
8. срок, в течение которого действует согласие — законодательно не установлен, может быть и такая формулировка как «до момента отзыва»;
9. способы, которыми владелец персональных данных может отозвать свое согласие;
10. подпись лица, которое дает согласие на обработку персональных данных.
⠀
При работе с персональными данными нужно помнить про то, что их обработка и распространение без согласия владельца грозит штрафом как должностному лицу, так и организации.
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
09.11.2021 в 12:17
комментировать